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Cobranza

Caja y WhatsApp

El efectivo del cajero y el bot que manda el recibo al celular del cliente.

Quién lo usa: Cajero abre/cierra su caja. Dueño o supervisor configura el bot.

En este capítulo

  • Pasos en orden
  • Caja del supervisor

Hazlo en este orden

  1. 1

    Caja → abrir con monto inicial. Cada pago en efectivo suma. Al final del día cierras: cuentas billetes y el sistema compara con lo esperado.

  2. 2

    Si hay diferencia, anótala. No “ajustes” anulando pagos reales.

  3. 3

    WhatsApp → nuevo bot. WAPIOS, Cloud API de Meta o webhook. Token, instancia y teléfono de origen.

  4. 4

    Deja un solo bot activo por empresa. El recibo usa el texto armado con folio, monto y próximo corte.

  5. 5

    Prueba cobrando un cliente de prueba. Si WAPIOS responde HTML (página de monitoreo), el token o la URL están mal.

Caja del supervisor

Mi caja operativa es otra bolsa: viáticos, salidas a campo. No es la caja de cobro de mensualidades.

El dueño ve Cajas de supervisores en solo lectura.